Sokeriseuranta-palveluiden rekisteriseloste

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste Sokeriseuranta-palveluiden tietojen muodostamalle henkilörekisterille.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Laukka Solutions Oy (2562196-2). Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Mika Haulo, sähköposti mika@haulo.fi, puh. 040 538 5441.

2. Annettujen tietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättyjä tietoja käytetään neljään eri tarkoitukseen:

• Palveluiden teknisen toiminnan takaaminen ja asiantuntijapalveluiden toimittamisen mahdollistaminen.
• Käyttäjän itse luoman sisällön esittäminen, tilastointi ja analysointi; tarvittaessa yksilöidyllä ja käyttäjän tarpeisiin mukautetulla tavalla (mukaan lukien mahdolliset mainokset).
• Yhteydenpito ja tiedottaminen (palveluiden käyttö, käyttäjätutkimukset)
• Myynti, markkinointi ja laskutus (sekä sähköisiä että ei-sähköisiä kanavia käyttäen). Markkinointi voi olla myös kolmannen osapuolen palveluiden markkinointia.

Keräämämme tiedot ovat joko oleellisia palvelun toiminnan kannalta tai tietoja, joita voimme käyttää lisäominaisuuksien tarjoamiseen.

3. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Jokaiselta verkkopalvelun käyttäjän osalta tallennetaan seuraavat käyttäjän antamat tiedot:

• Sähköpostiosoite (joka toimii käyttäjätunnuksena)
• Salasana Sokeriseuranta-verkkopalveluun

Nämä tiedot ovat osa käyttäjätunnusten toiminnallisuutta, joiden osana rekisteriin tallentuu teknisistä syistä myös

• kirjautumiskertojen määrä
• edellisen ja nykyisen kirjautumisen päiväys ja ip-osoite
• salasanan uudelleenasettamiseksi tarvittava avain ja päiväys, jolloin salasanan uudelleenasettamista on pyydetty

Lisäksi käyttäjä voi tallentaa rekisteriin seuraavat tiedot:

• Diabeteksen tyyppi
• Mitatut verensokeriarvot päiväyksineen
• Otetut insuliinimäärät päiväyksineen
• Syödyt hiilihydraattimäärät päiväyksineen
• Liikuntasuoritukset (urheilu- ja hyötyliikunta)
• Vapaamuotoinen päiväkirjateksti
• Merkintöjä päivittäisestä aktiivisuudesta, stressitasosta, matkustamisesta ja sairastamisesta
• Hoitomuoto (pumppu- tai monipistoshoito)
• Sokeriseuranta-verkkopalvelun henkilökohtaiset asetukset
• Pituus, paino ja sukupuoli
• Laskutus- ja yhteystiedot (koko nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka)
• Puhelinnumero ja muut vastaavat yhteystiedot (Esim. Skype-tunnus)
• Rajapinta-avaimet tai muut tarpeelliset tekniset tiedot kolmansien osapuolten palveluiden rajapintojen käyttämiseksi
• Hoitopaikan nimi. Normaalikäyttäjillä tämä tarkottaa sitä paikkaa, jossa hän käy diabeteslääkärin tai -hoitajan vastaanotolla. Hoitajatunnuksella tämä tarkoittaa sitä paikkaa, jota hoitaja edustaa.
• Muiden Laukka Solutions Oy:n toimittamien tuotteiden tai palveluiden nimet ja muut tiedot näiden palveluiden käytöstä, esimerkiksi palveluista tehdyt tiedustelut ja muistiinpanot siitä, mitä asioita käyttäjä ja Laukka Solutions Oy:n edustaja ovat milloinkin käsitelleet ja mistä he ovat keskustelleet

Osa Sokeriseuranta-palveluista voi asettaa näitä tietoja pakollisiksi. Maksullisten palveluiden kohdalla myös laskutustiedot ovat pakolliset. Niiltä henkilöiltä, jotka eivät käytä verkkopalvelua mutta jotka käyttävät muita Sokeriseuranta-palveluita, rekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka palvelun toimittamisen kannalta ovat tarpeellisia.

4. Tietojen luovuttaminen

Rekisterinpitäjä ja tämän valtuuttamat henkilöt voivat käyttää rekisterin sisältöä palveluiden toteuttamiseksi. Rekisterinpitäjä ei luovuta tunnistettavia tietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän nimenomaista pyyntöä. Anonymisoituja tai muuten tunnistamattomaksi tehtyjä tietoja voidaan luovuttaa tutkimus- tai markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille tuomioistuimen määräyksellä.

5. Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman käyttäjän pyyntöä. Jos palveluntarjoajan ja asiakkaan välisissä keskusteluissa käytetään esimerkiksi Skypeä tai muuta vastaavaa menetelmää, on mahdollista että tietoja siirtyy Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Sokeriseuranta saattaa myös teettää tiedonkäsittelyä alihankintana tai jakaa tietojasi kolmansien osapuolien kanssa maassa, joka on jokin muu kuin kotimaasi (mutta joka kuitenkin on EU:n tai ETA:n jäsenmaa tai Sveitsi). Tästä johtuen henkilötietojasi saattavat koskea tietosuojalait, jotka eroavat kotimaasi lainsäädännöstä.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot sijaitsevat pilvipalvelussa, joka on vahvasti salattu teknisin suojakeinoin. Tallennettuja tietoja pääsevät käsittelemään vain Laukka Solutions Oy:n työntekijät ja Sokeriseuranta-verkkopalvelun ylläpitäjät.